“十年前那份文件，老檔案室要翻一天?，F(xiàn)在鍵盤一敲，30秒到位。”12月8日，陽(yáng)新縣王英鎮(zhèn)新檔案室里，管理員柯華現(xiàn)場(chǎng)演示智能檢索系統(tǒng)，圍觀干部連連點(diǎn)贊。
王英鎮(zhèn)原檔案室僅30平方米，文件成山、堆積如麻，查找靠“翻箱倒柜”，曾讓老干部戴圣文“差點(diǎn)誤了項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)”。今年，鎮(zhèn)王英鎮(zhèn)把檔案升級(jí)列為“一把手工程”，按照標(biāo)準(zhǔn)整體改擴(kuò)建。
檔案室面積擴(kuò)至90平方米，劃分存放、查閱、數(shù)字化三大區(qū)域。新增恒溫恒濕柜、智能密集架、防盜報(bào)警系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)“八防”要求。
“空間亮堂，心里更亮堂?！毙孪到y(tǒng)啟用后，項(xiàng)目核查效率提升，再無“翻箱倒柜”的狼狽。此外，寬敞的過道方便人員走動(dòng)，避免擁堵；明亮的照明系統(tǒng)和清新的通風(fēng)設(shè)備，營(yíng)造出舒適的工作環(huán)境。這些改變，讓檔案室從一個(gè)陳舊、缺乏活力的空間，轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)現(xiàn)代化、高效的工作場(chǎng)所。
在設(shè)備方面，王英鎮(zhèn)檔案室引進(jìn)了一系列先進(jìn)設(shè)施，為檔案管理提供有力支持。恒溫濕度器、空氣消毒機(jī)確保檔案長(zhǎng)期保存不受損。檔案柜數(shù)量充裕、質(zhì)量上乘，滿足今后發(fā)展需要。智能檢索系統(tǒng)的引入，更是檔案管理的一大亮點(diǎn)。干部何炟表示，以前查找文件需要翻遍整個(gè)檔案室，現(xiàn)在只需在檢索系統(tǒng)里輸入幾個(gè)關(guān)鍵詞，就能立即知道文件的位置，非常方便。
除了空間和設(shè)備的升級(jí)，王英鎮(zhèn)檔案室還在管理方面進(jìn)行了全面革新。制定了更加嚴(yán)格和科學(xué)的檔案管理制度，明確檔案的進(jìn)出登記、借閱歸還等流程，確保檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。檔案室還加強(qiáng)了人員培訓(xùn)，提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和操作技能，確保檔案管理工作的順利開展。
如今，干部們可以更加便捷地獲取所需檔案信息，為工作提供有力保障。相信在未來，這個(gè)煥然一新的檔案室將繼續(xù)發(fā)揮重要作用，成為王英鎮(zhèn)發(fā)展道路上的重要助力。
通訊員：李文博 方書坦
責(zé)編：萬星
