當(dāng)前，全國(guó)各地正上下一心抗擊新型冠狀病毒疫情，“少出門，不聚集”成為社會(huì)共識(shí)，數(shù)以千萬(wàn)計(jì)的同胞正自覺隔離在家防疫，很多企業(yè)也紛紛推遲返工時(shí)間，支持員工在線辦公。
為幫助疫區(qū)同胞更加高效的在線辦公，百度網(wǎng)盤官方宣布，2月5日至2月7日期間，所有湖北用戶均可通過手機(jī)App免費(fèi)領(lǐng)取為期一個(gè)月的“超級(jí)會(huì)員”，領(lǐng)取方式：點(diǎn)擊最新版本百度網(wǎng)盤App“我的”頁(yè)面，進(jìn)入“活動(dòng)中心”即可領(lǐng)取進(jìn)而享受十余項(xiàng)會(huì)員特權(quán)。2月8日至2月12日，湖北地區(qū)用戶可以繼續(xù)通過參與活動(dòng)的方式，免費(fèi)領(lǐng)取“百度網(wǎng)盤普通會(huì)員”。而2月6日起，所有百度企業(yè)網(wǎng)盤用戶現(xiàn)有的套餐權(quán)益自動(dòng)延長(zhǎng)一年。
在線辦公對(duì)于很多企業(yè)員工來(lái)說(shuō)，并不是常態(tài)的辦公形式。從流程到溝通都與“坐班”模式大相徑庭，可能會(huì)遇到很多困擾。例如以往在公司辦公時(shí)，拷貝幾個(gè)G的資料遞個(gè)U盤就能輕松搞定，如今遠(yuǎn)程辦公卻需要耗費(fèi)大量時(shí)間下載；如果是設(shè)計(jì)類工作，之前在公司打開PS就能搞定的事情，如今卻可能需要花時(shí)間重新下載辦公軟件等等。
而百度網(wǎng)盤超級(jí)會(huì)員權(quán)益，則可以從任務(wù)接收、云端處理以及提交反饋三個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)入手，針對(duì)性的解決在線辦公過程中可能出現(xiàn)的諸多困難，幫助湖北同胞安心在線辦公，力求降低因公外出導(dǎo)致的感染風(fēng)險(xiǎn)。
極速下載降低文件傳輸耗時(shí)
受到春節(jié)返鄉(xiāng)的影響，企業(yè)員工遍布祖國(guó)各地，同樣一份任務(wù)及其所需的資料要傳輸?shù)讲煌说碾娔X終端，下載后才可以查看、編輯。一旦遇到超大文件，冗長(zhǎng)的下載時(shí)間必將拖慢辦公效率。
而百度網(wǎng)盤超級(jí)會(huì)員用戶則可以享受高達(dá)8G的云解壓特權(quán)，對(duì)于無(wú)需下載使用的壓縮文件，可以直接解壓在線查看。即便是需要下載后編輯的文件，也可通過百度網(wǎng)盤超級(jí)會(huì)員的“極速下載”特權(quán)，以兆/秒的速度快速下載文件。這些權(quán)益，無(wú)疑將大大節(jié)省任務(wù)接收的時(shí)間，提升在線辦公的效率。
多元化平臺(tái)小程序提升云端處理效率
領(lǐng)取百度網(wǎng)盤超級(jí)會(huì)員后，員工可以通過百度網(wǎng)盤App中內(nèi)嵌的金山文檔、美圖助手、聯(lián)想云打印等辦公小程序，直接在云端完成工作內(nèi)容，同樣，在云端進(jìn)行文件分享也十分快捷，省去了下載再上傳這一繁瑣步驟。
其中，金山文檔在百度網(wǎng)盤App端主要實(shí)現(xiàn)的云端編輯功能有：文字文檔、表格文檔和演示文檔等常用辦公軟件編輯，同時(shí)也具備自動(dòng)存檔功能，并且金山文檔與 MS Office文檔間有著友好兼容性體驗(yàn)，用戶直接在網(wǎng)盤App云端進(jìn)行的文檔編輯可保證PC端也能同步兼容，打通了用戶多元化場(chǎng)景的辦公需求。
此外，百度網(wǎng)盤時(shí)光軸、智能分類、筆記等功能更是讓遠(yuǎn)程辦公的人們更井然有序的完成工作。據(jù)了解，時(shí)光軸和智能分類可分別從更新時(shí)間和面部識(shí)別入手，將網(wǎng)盤中混亂無(wú)序的照片整合得更加有條理，使得上班族在最短時(shí)間內(nèi)找到自己所需的東西。而筆記功能則支持文件、圖片、代辦事宜等多種形式，運(yùn)用得當(dāng)可使上班族將自己的工作安排和處理更加合理。值得一提的是，百度網(wǎng)盤的筆記功能還可以將筆記以圖片的形式進(jìn)行分享，使得所分享的內(nèi)容更加美觀和便于查看。
傳輸助手讓提交反饋?zhàn)兊酶行?/strong>
對(duì)于在線辦公的人們來(lái)說(shuō)，在最后的提交、反饋環(huán)節(jié)所遇到的問題可能會(huì)比任務(wù)下發(fā)時(shí)更艱巨，畢竟經(jīng)過編輯加工的資料，“體積”往往會(huì)成倍遞增。對(duì)此，百度網(wǎng)盤傳輸助手提供了掃碼發(fā)送和遠(yuǎn)程收集兩項(xiàng)功能。人數(shù)較少的精致團(tuán)隊(duì)之間可以掃描收文件碼，便捷的發(fā)送給收件人；人數(shù)較多的團(tuán)隊(duì)可以通過分享遠(yuǎn)程收集文件任務(wù)至工作群的方式進(jìn)行資料收集，高效處理批量收集文件。
發(fā)送方可通過掃碼和復(fù)制口令兩種方式發(fā)送網(wǎng)盤或手機(jī)本地文件，或是通過微信中網(wǎng)盤小程序即可給收件方發(fā)送文件，收件方會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建此次任務(wù)的文件夾，方便收集人查看和整理。有了傳輸助手，無(wú)論是同事間的工作對(duì)接，還是上下級(jí)間的文件交流，都有望在盡可能短的時(shí)間內(nèi)完成。
值得一提的是，百度網(wǎng)盤超級(jí)會(huì)員的“一對(duì)多收集資料”場(chǎng)景為企業(yè)和學(xué)校均提供了極大的便利。疫情期間，為了避免各地返程同事之間發(fā)生交叉感染，眾企業(yè)多會(huì)采取實(shí)時(shí)收集個(gè)人身體狀況信息等措施，通過百度網(wǎng)盤，可以高效完成資料收集；而在眾多學(xué)校開啟的線上教學(xué)環(huán)節(jié)中，該功能則可幫助教師在短時(shí)間內(nèi)完成對(duì)學(xué)生作業(yè)的收集，及時(shí)批改并反饋給學(xué)生，從而提升學(xué)生在線學(xué)習(xí)效率。
總而言之，百度網(wǎng)盤傳輸助手能夠滿足用戶多場(chǎng)景文件收發(fā)需求，直接提升在線辦公的反饋效率。
除此之外，對(duì)于企業(yè)而言，在線辦公的痛點(diǎn)主要在于協(xié)同管理、數(shù)據(jù)共享以及安全性等方面，而百度企業(yè)網(wǎng)盤則為這些問題提供了針對(duì)性的解決方案。
比如，百度企業(yè)網(wǎng)盤靈活的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和文件權(quán)限管理，能過隨時(shí)根據(jù)實(shí)際的工作需要調(diào)整人員架構(gòu)和文件權(quán)限，提升在線管理的效率；企業(yè)賬戶下的人員空間分配和多層級(jí)數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)，則能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部多人員、多部門的在線協(xié)同辦公提供全鏈路數(shù)據(jù)支持。此外，百度企業(yè)網(wǎng)盤還支持全量操作日志查看與安全登錄限制，為在線辦公的安全保駕護(hù)航。這些權(quán)益都將顯著提升疫情期間在線辦公的效率，幫助企業(yè)在特殊時(shí)期維持正常運(yùn)營(yíng)。
作為一家互聯(lián)網(wǎng)老牌企業(yè)，百度網(wǎng)盤用自己的方式力求幫助湖北人民共渡難關(guān)，盡到了一份綿薄之力，并始終在與全國(guó)人民一起為湖北重點(diǎn)疫區(qū)的同胞加油、祈福，相信在各界人士的共同努力下，我們終將能夠戰(zhàn)勝疫情，取得最后的勝利。
